Planlama ve Verimlilik Promptları

Haftanızı, görevlerinizi ve hedeflerinizi yapay zekâyla düzene sokmak için hazır promptlar. Sarı alanları kendi bilginizle doldurun, sonucu kopyalayın.

Hazır prompt şablonları

Haftalık plan çıkar: Haftalık planımı çıkar. Görevlerim: [görev listesi]. Her gün en fazla [saat] saat çalışabilirim. Son teslim tarihleri: [tarihler]. Günlere dağıt ve boş bir tampon zaman bırak.
Örnek durum: Görevler: sunum hazırla, fatura öde, 2 e-posta yanıtla, spor. Günde en fazla 4 saat. Sunum Perşembe.
Pazartesi (2 sa): Sunum taslağı 1,5 sa; 2 e-posta yanıtı 0,5 sa
Salı (3 sa): Sunum slaytları 3 sa
Çarşamba (2 sa): Sunum gözden geçirme 1 sa; fatura ödeme 0,25 sa; tampon 0,75 sa
Perşembe: Sunum günü, sadece son kontrol 0,5 sa
Cuma: Tampon gün

Spor: Pazartesi, Çarşamba, Cuma 30 dk. Gün başına 4 saati aşmıyor; Çarşamba ve Cuma’da tampon var.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
İşi küçük adımlara böl: Bu işi küçük adımlara böl: [iş tanımı]. Her adım için tahmini süreyi ve olası tuzağı yaz, adımları yapılacak sırayla numaralandır.
Örnek durum: İş: evi taşımak.
1. Yeni ev anahtarını teslim al (1 gün). Tuzak: Kontrol yapmadan taşınmak.
2. Taşıma firması teklifleri al (2 gün). Tuzak: Tek teklifle yetinmek.
3. Eşyaları ayıkla ve kutula (1 hafta). Tuzak: Kutuları etiketlememek.
4. Abonelik ve adres değişikliklerini yap (2 gün). Tuzak: Faturaların eski adrese gitmesi.
5. Taşınma günü ve eski evi teslim (1 gün). Tuzak: Sayaç okumasını unutmak.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Günün önceliklerini belirle: Bugünün önceliklerini belirle. Yapılacaklarım: [liste]. Gerçekten acil olanları, sadece acil hissettirenlerden ayır ve ilk 3 işi sırala.
Örnek durum: Yapılacaklar: vergi beyannamesi (yarın son gün), arkadaşa mesaj, tatil araştırması, raporu bitir (Cuma), mutfak temizliği.
Gerçekten acil: Vergi beyannamesi (yarın son gün).
Sadece acil hissettiren: Arkadaşa mesaj, tatil araştırması.

İlk 3 iş:
1. Vergi beyannamesi
2. Raporu bitir (Cuma, bugünden başla)
3. Mutfak temizliği (kısa, akşama)

Tatil araştırmasını hafta sonuna bırakın.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
30 günlük hedef planı: [hedef] için 30 günlük plan hazırla. Günde [süre] ayırabilirim, mevcut seviyem: [seviye]. Haftalık bir kontrol noktası ekle.
Örnek durum: Hedef: günlük İngilizce konuşma pratiği. Günde 30 dk, seviyem: orta altı.
Hafta 1: Günde 30 dk, 10 dk dinle, 10 dk tekrar et, 10 dk basit cümle yaz. Kontrol: Cuma, 5 cümleyi sesli kaydet.
Hafta 2: Günlük rutini anlat (kendi kendine). Kontrol: Cuma, kaydı dinle.
Hafta 3: Bir dost ya da uygulamayla 10 dk sohbet. Kontrol: Cuma, yeni 20 kelime.
Hafta 4: 3 dakikalık bir konuşma kaydet. Kontrol: İlk kayıtla karşılaştır.

Günlerin çoğunda aynı süreyi koruyun; atlarsanız ertesi gün telafi etmeyin.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Toplantı gündemi hazırla: Bir toplantı gündemi hazırla. Konu: [konu]. Süre: [dakika] dakika. Katılımcılar: [kişiler]. Her madde için süre ve beklenen çıktıyı yaz.
Örnek durum: Konu: yeni müşteri portalı. 45 dk. Katılımcılar: ürün, yazılım, destek ekipleri.
1. Açılış ve amaç (5 dk). Çıktı: Herkes hedefi biliyor.
2. Mevcut durum özeti (10 dk). Çıktı: Ortak durum görüşü.
3. Açık sorunlar tartışması (15 dk). Çıktı: Öncelikli 3 sorun.
4. Sorumluluk dağılımı (10 dk). Çıktı: Her iş için bir sorumlu ve tarih.
5. Kapanış ve sonraki adım (5 dk). Çıktı: Takip e-postası sözü.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Yeni alışkanlık planı: Yeni bir alışkanlık planı oluştur. Alışkanlık: [alışkanlık]. Günlük rutinim: [rutin]. Küçük başla ve ilk 2 haftayı gün gün göster.
Örnek durum: Alışkanlık: her gün 10 dk yürüyüş. Rutinim: sabah 8’de işe çıkıyorum, akşam 19’da dönüyorum.
Gün 1-3: İşten dönünce 5 dk yürü.
Gün 4-7: 7 dk, aynı saat.
Gün 8-10: 10 dk, yemekten sonra.
Gün 11-14: 10 dk, bir arkadaşla ya da müzikle.

Her yürüyüşten sonra takvime işaret koyun. Bir gün aksarsa ertesi gün aynı yerden devam edin. Amaç hızı değil devamlılığı kurmak.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Haftalık değerlendirme soruları: Haftalık değerlendirme için 7 soru yaz. Bu hafta yaptıklarım: [özet]. Neyin işe yaradığını, neyin aksadığını ve gelecek hafta ne değişeceğini sorgulasın.
Örnek durum: Bu hafta: 3 müşteri görüşmesi yaptım, bir teklif gönderdim, iki gün geç kaldım.
1. Üç müşteri görüşmesinden hangisi en çok işe yaradı, neden?
2. Gönderdiğim teklifte neyi farklı yapsaydım kabul ihtimali artardı?
3. İki gün gecikmenin asıl nedeni neydi: plan mı, dikkat dağınıklığı mı, beklenmeyen iş mi?
4. Bu hafta beni en çok yoran iş neydi ve devredilebilir mi?
5. Gelecek hafta yalnızca bir şeyi değiştirebilseydim ne olurdu?
6. Hangi küçük başarıyı kutlamayı unuttum?
7. Önümüzdeki haftanın en önemli üç işi neler?
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.

Planlama ve Verimlilik Promptları nasıl kullanılır?

Planlama promptlarının işe yarayıp yaramadığını belirleyen şey, yapay zekâya verdiğiniz kısıtlardır. “Bana bir plan yap” dediğinizde araç sizin takviminizi, enerjinizi ve teslim tarihlerinizi bilmediği için genel geçer bir liste üretir. Günlük çalışabileceğiniz saat, kesin teslim tarihleri ve mevcut yükünüz gibi bilgileri eklediğinizde plan gerçekçi olur.

Üretilen planı bir karar değil taslak olarak görün. İlk sonuçtan sonra “Salı gününü hafiflet”, “Toplantıları sabaha al” gibi kısa düzeltme istekleri verin. Planı, takvim uygulamanıza ya da bir yapılacaklar listesine kendiniz aktarın; yapay zekâ takviminize erişemez ve gerçek müsaitliğinizi göremez.

Her prompta çalışabileceğiniz süreyi yazın; süresiz plan gerçekçi olmaz.
Son teslim tarihlerini tarihle birlikte verin, “yakında” gibi ifadelerden kaçının.
Plana mutlaka boş bir tampon zaman ekletin; ilk aksaklıkta plan çökmesin.
Plan işlemezse hedefi küçültün, prompt’u değil.

Örnek: zayıf prompt ve güçlü prompt

Zayıf prompt

Plan yap.

Güçlü prompt

Haftalık planımı çıkar. Görevlerim: sunum hazırlığı (6 saat), müşteri raporu (4 saat), vergi belgelerini toplamak (2 saat). Her gün en fazla 4 saat çalışabilirim. Son teslim tarihleri: rapor Çarşamba, sunum Cuma. Günlere dağıt ve boş bir tampon zaman bırak.

Claude ile üretilmiş örnek çıktı

Pazartesi (4 sa): Rapor – veri toplama ve taslak (4 sa)
Salı (4 sa): Vergi belgeleri (2 sa), sunum – içerik (2 sa)
Çarşamba (3 sa): Raporu gönder (taslak hazır); sunum – slaytlar (3 sa)
Perşembe (1 sa): Sunum – son düzeltme (1 sa)
Cuma: Tampon ve prova; sunum günü

Not: Rapor Çarşamba teslim olduğu için ilk güne aldım. Toplam 12 saatlik iş, haftalık 20 saatlik kapasitenizin altında kaldı; kalan yaklaşık 8 saat tampon.

Bu çıktı, yukarıdaki güçlü promptun Claude ile çalıştırılmasıyla elde edilmiş bir örnektir. ChatGPT ve diğer araçlarda ya da farklı zamanlarda sonuç değişebilir; çıktıyı kullanmadan önce kendiniz kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Yapay zekâ takvimime erişebilir mi?

Hayır. ChatGPT ve Claude, siz yapıştırmadıkça takviminizi, e-postalarınızı ya da görev uygulamanızı göremez. Müsait saatlerinizi ve görevlerinizi metin olarak vermeniz gerekir.

Plan her seferinde farklı çıkıyor, normal mi?

Evet. Yapay zekâ aynı prompta farklı cevaplar üretebilir. Tutarlı sonuç için kısıtları net yazın ve beğendiğiniz çıktıyı bir şablon olarak saklayın.

Uzun vadeli hedefler için de kullanılır mı?

Kullanılır, ancak hedefi önce haftalık adımlara bölmek daha sağlıklıdır. 30 günlük plan promptu bunun için hazırlandı; her hafta sonu sonucu değerlendirip planı güncelleyin.

Diğer prompt kategorileri

Tüm prompt kategorilerine dön