İş Yazışması Promptları

E-posta, toplantı daveti ve müşteri yanıtlarını daha hızlı ve doğru tonda yazmak için hazır promptlar.

Hazır prompt şablonları

E-postayı resmî tonda yeniden yaz: Aşağıdaki e-postayı daha resmi ve profesyonel bir tonda yeniden yaz, ama gereksiz uzatma: [e-postanı buraya yapıştır]
Örnek durum: E-posta: “Selam, rapor yarına yetişmez, bu hafta çok yoğunum, Cuma’ya verebilir miyim?”
Konu: Rapor teslim tarihi hakkında

Merhaba,

Yoğun iş programım nedeniyle raporu yarın teslim etmem mümkün görünmüyor. Raporu Cuma gününe kadar tamamlayıp size iletmeyi önerebilir miyim?

Uygun olmazsa öncelikli bölümleri yarın gönderebilirim.

Anlayışınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Zam talebi e-postası: Bir işverene zam talebi için kibar ama net bir e-posta taslağı yaz. Şu bilgileri kullan: [pozisyon], [kıdem süresi], [zam gerekçesi].
Örnek durum: Pozisyon: satış uzmanı, 3 yıl kıdem, gerekçe: bölge satışlarını %18 artırdım.
Konu: Maaş görüşmesi talebi

Merhaba [Yönetici Adı],

Şirketimizde 3 yıldır satış uzmanı olarak çalışıyorum. Bu sürede bölge satışlarının %18 artmasına katkı sağladım. Bu sonuçları ve sorumluluklarımın genişlemesini dikkate alarak maaşımın gözden geçirilmesini rica ediyorum.

Uygun bir zamanda bunu 15 dakikalık bir görüşmede konuşabilir miyiz?

Teşekkür ederim.

Saygılarımla
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Toplantı özeti e-postası: Bir toplantı sonrası katılımcılara gönderilecek kısa bir özet e-postası hazırla. Toplantı konusu: [konu]. Alınan kararlar: [kararlar].
Örnek durum: Konu: ürün lansmanı planı. Kararlar: lansman 12 Kasım, bütçe onaylandı, tasarım ekibi afişleri tamamlayacak.
Konu: Ürün lansmanı toplantı özeti

Merhaba herkese,

Bugünkü toplantı için kısa özet:

• Lansman tarihi 12 Kasım olarak belirlendi.
• Bütçe onaylandı.
• Tasarım ekibi afişleri tamamlayacak.

Eksik ya da yanlış bir nokta görürseniz lütfen yanıtlayın.

Teşekkürler
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Müşteri şikayetine yanıt: Bir müşteri şikayetine kibar ama profesyonel bir yanıt e-postası yaz. Şikayet konusu: [şikayet konusu]. Sunmak istediğim çözüm: [çözüm].
Örnek durum: Şikâyet: sipariş 5 gün geç geldi. Çözüm: kargo ücreti iadesi ve bir sonraki siparişte %10 indirim.
Konu: Siparişinizle ilgili geri bildiriminiz

Merhaba,

Siparişinizin 5 gün gecikmesi nedeniyle yaşadığınız sorun için özür dileriz. Geri bildiriminiz bizim için değerli.

Bir telafi olarak kargo ücretinizi iade edeceğiz ve bir sonraki siparişinizde %10 indirim tanımlayacağız.

Başka bir konuda yardımcı olabilirsek lütfen yanıtlayın.

Saygılarımızla
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Toplantı daveti: Bir iş toplantısı için davet e-postası hazırla. Toplantı konusu: [konu], tarih/saat: [tarih], katılımcılar: [katılımcılar].
Örnek durum: Konu: Q4 bütçe planı, tarih: 3 Kasım Salı 14:00, katılımcılar: finans ve satış ekipleri.
Konu: Toplantı daveti: Q4 bütçe planı

Merhaba,

Q4 bütçe planını görüşmek üzere 3 Kasım Salı günü saat 14:00’te finans ve satış ekipleriyle toplanacağız.

Lütfen katılım durumunuzu bildirin. Hazırlık için güncel rakamlarınızı getirmenizi rica ederim.

Teşekkürler
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Kararlar ve sorumlular takip e-postası: Bir toplantıdan sonra katılımcılara gönderilecek, kararları ve sorumlu kişileri içeren kısa bir takip e-postası yaz. Toplantı konusu: [konu]. Kararlar: [kararlar].
Örnek durum: Konu: web sitesi yenileme. Kararlar: yeni tema seçildi (Ayşe), içerik taslağı 20 Kasım (Mert), test 25 Kasım (Deniz).
Konu: Web sitesi yenileme: kararlar ve sorumlular

Merhaba,

Toplantıda alınan kararlar:

• Yeni tema seçildi. Sorumlu: Ayşe
• İçerik taslağı 20 Kasım’a kadar hazırlanacak. Sorumlu: Mert
• Test 25 Kasım’da yapılacak. Sorumlu: Deniz

Tarihlerde sorun olan varsa bugün bildirmenizi rica ederim.

Teşekkürler
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Sert e-postayı yumuşat: Aşağıdaki sert tonlu e-postayı anlamını koruyarak daha nazik ve profesyonel bir dille yeniden yaz: [e-posta]
Örnek durum: E-posta: “Bu üçüncü kez söylüyorum, dosyaları hâlâ göndermediniz. Bu böyle devam edemez.”
Merhaba,

Dosyaları daha önce de talep etmiştim ve henüz ulaşmadı. İşin ilerleyebilmesi için bugün içinde göndermeniz mümkün mü? Bir sorun varsa birlikte çözebiliriz.

Teşekkür ederim.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.

İş Yazışması Promptları nasıl kullanılır?

İş yazışmasında yapay zekâdan en iyi sonucu almanın yolu, kime yazdığınızı ve ne istediğinizi açıkça söylemektir. Aynı e-posta, yöneticinize, müşteriye ya da bir iş ortağına gittiğinde farklı bir ton gerektirir. Prompta alıcıyı, ilişkinizi ve beklediğiniz sonucu yazın; araç tonu ve uzunluğu buna göre ayarlar.

Göndermeden önce metni mutlaka kendiniz okuyun. Yapay zekâ, tarih, rakam ve isim konusunda hata yapabilir ve sizin adınıza söz vermiş gibi cümleler kurabilir. Müşteri bilgisi, sözleşme ya da gizli iç bilgi içeren metinleri paylaşmadan önce şirketinizin yapay zekâ kullanım kurallarına bakın.

Alıcıyı ve ilişkinizi belirtin: yönetici, müşteri, ekip arkadaşı.
İstediğiniz sonucu tek cümleyle yazın: onay, toplantı, ödeme.
Uzunluğu sınırlayın: “en fazla 120 kelime”.
Kişisel ve gizli bilgileri prompta yazmayın; köşeli parantezli bırakıp e-postaya kendiniz ekleyin.

Örnek: zayıf prompt ve güçlü prompt

Zayıf prompt

Müşteriye cevap yaz.

Güçlü prompt

Bir müşteri şikayetine kibar ama profesyonel bir yanıt e-postası yaz. Şikayet konusu: sipariş 5 gün geç geldi. Çözüm: sonraki siparişte kargo ücretsiz. Ton: samimi ama resmî. En fazla 120 kelime.

Claude ile üretilmiş örnek çıktı

Konu: Siparişinizdeki gecikme hakkında

Merhaba,

Siparişinizin size 5 gün geç ulaşması bizi de üzdü, bu gecikme için özür dileriz. Beklentinizi karşılayamadığımız için yaşadığınız sıkıntıyı anlıyoruz.

Bir telafi olarak bir sonraki siparişinizde kargo ücretini biz karşılayacağız. Siparişiniz sırasında bu e-postayı müşteri hizmetlerimize iletmeniz yeterli.

Sorularınız için bu e-postaya dönebilirsiniz.

Saygılarımızla,
[Adınız]

Bu çıktı, yukarıdaki güçlü promptun Claude ile çalıştırılmasıyla elde edilmiş bir örnektir. ChatGPT ve diğer araçlarda ya da farklı zamanlarda sonuç değişebilir; çıktıyı kullanmadan önce kendiniz kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Yapay zekâyla yazdığım e-postada bunu belirtmem gerekir mi?

Genel bir yasal zorunluluk yok, ancak şirketiniz kural koymuş olabilir. Önemli olan, gönderdiğiniz metnin içeriğinden sizin sorumlu olmanızdır; göndermeden önce okuyup doğrulayın.

Müşteri bilgilerini prompta yazabilir miyim?

Mümkünse yazmayın. İsim, sipariş numarası ve telefon gibi bilgileri köşeli parantezli alan olarak bırakın, e-postaya kendiniz ekleyin.

Ton nasıl ayarlanır?

Prompta “resmî”, “samimi ama saygılı” ya da “kısa ve net” gibi bir ton yazın. Sonuç beğenilmediyse “biraz daha sıcak olsun” gibi kısa bir düzeltme isteyin.

Diğer prompt kategorileri

Tüm prompt kategorilerine dön