Özetleme Promptları
Uzun bir metni, toplantı notunu ya da e-posta zincirini kısa sürede anlaşılır hale getirmek için hazır promptlar.
Hazır prompt şablonları
- Metni 3 cümleye özetle: Aşağıdaki metni ana noktalarını kaybetmeden 3 cümleye özetle:
[metni buraya yapıştır]
Örnek durum: Metin: “Şirketimiz bu çeyrekte yeni bir müşteri portalı açtı. Portal sayesinde talepler tek yerden izlenebiliyor. Başlangıçta bazı kullanıcılar giriş sorunu yaşadı, ancak sorun iki gün içinde çözüldü. Önümüzdeki dönemde portalın mobil sürümü eklenecek.”
Şirket bu çeyrekte talepleri tek yerden izlemeyi sağlayan bir müşteri portalı açtı. Başlangıçta yaşanan giriş sorunu iki günde çözüldü. Önümüzdeki dönemde portalın mobil sürümü eklenecek.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir. - Raporu 1 dakikalık özete çevir: Aşağıdaki uzun raporu, bir yöneticinin 1 dakikada okuyabileceği madde işaretli bir özete dönüştür:
[rapor metni]
Örnek durum: Rapor (özet): Satışlar çeyreklik %5 arttı; en güçlü kanal çevrimiçi satış. İade oranı sabit kaldı. Yeni depo açılışı bir ay gecikti. Destek talepleri arttı, yanıt süresi uzadı. Öneri: destek ekibine iki kişi eklenmesi.
• Satışlar çeyreklik %5 arttı; en güçlü kanal çevrimiçi satış.
• İade oranı sabit.
• Yeni depo açılışı bir ay gecikti.
• Destek talepleri arttı, yanıt süresi uzadı.
• Öneri: Destek ekibine iki kişi eklenmesi.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir. - Toplantı kararları ve sorumlular: Aşağıdaki toplantı notlarından yalnızca alınan kararları ve sorumlu kişileri listele:
[toplantı notları]
Örnek durum: Notlar: Ayşe, lansman tarihinin 15 Kasım olacağını söyledi. Mehmet tasarım dosyalarını cuma gününe kadar gönderecek. Bütçe konusu konuşuldu ama karar çıkmadı. Elif test planını hazırlayacak.
Kararlar:
• Lansman tarihi 15 Kasım.
Sorumlular:
• Mehmet: Tasarım dosyalarını cuma gününe kadar gönderecek.
• Elif: Test planını hazırlayacak.
Not: Bütçe konusunda karar çıkmadı; listeye alınmadı.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir. - Basitleştirerek özetle: Aşağıdaki metni, konuya hiç aşina olmayan birine anlatacakmış gibi basitleştirerek özetle:
[metin]
Örnek durum: Metin: “Enflasyon, genel fiyat düzeyindeki sürekli artıştır. Merkez bankaları faiz oranlarını ayarlayarak enflasyonu kontrol etmeye çalışır.”
Enflasyon, fiyatların genel olarak sürekli yükselmesi demektir; yani aynı parayla zamanla daha az şey alırsınız. Merkez bankaları faiz oranını değiştirerek bu yükselişi yavaşlatmaya çalışır.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir. - Makaleden 3 çıkarım: Aşağıdaki makaleden, sosyal medyada paylaşılabilecek 3 dikkat çekici çıkarım (insight) belirle:
[makale metni]
Örnek durum: Makale (özet): Uzaktan çalışma yapan ekiplerin odaklanma süresi düzenli molalarla arttı. Çalışanlar, sabah saatlerini derin iş için ayırdıklarında daha verimli olduğunu belirtti. Toplantı sayısı azaltıldığında memnuniyet yükseldi.
1. Düzenli molalar, uzaktan çalışan ekiplerde odaklanma süresini artırabilir.
2. Sabah saatlerini derin işe ayırmak çalışanlara daha verimli geliyor.
3. Toplantı sayısını azaltmak memnuniyeti yükseltiyor.
İpucu: Bu çıkarımları paylaşırken makalenin kaynağını ve kapsamını belirtin.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir. - 5 maddede özetle: Aşağıdaki makaleyi 5 maddede özetle; her madde için tek cümle yaz ve sonunda makalenin ana iddiasını belirt:
[makale]
Örnek durum: Makale (özet): Su tüketimi ve verimlilik üzerine bir derleme. Yazar, düzenli su içmenin odaklanmaya yardımcı olabileceğini söylüyor. Ancak etkinin kişiden kişiye değiştiğini, kesin bir miktar önermediğini belirtiyor. Susuzluğun hissedilmesini beklemeden içilmesini öneriyor.
1. Makale, su tüketimi ile verimlilik ilişkisini derliyor.
2. Düzenli su içmek odaklanmaya yardımcı olabilir.
3. Etki kişiden kişiye değişir.
4. Yazar kesin bir miktar önermiyor.
5. Susuzluk hissini beklemeden içmek öneriliyor.
Ana iddia: Düzenli su içmek odaklanmayı destekleyebilir, ancak etkisi kişiye göre farklıdır.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir. - E-posta zincirini özetle: Aşağıdaki e-posta zincirini oku. Son durumu, bekleyen işleri ve benden beklenen eylemi ayrı başlıklar altında yaz:
[e-posta zinciri]
Örnek durum: E-posta zinciri: Müşteri teslimatın gecikmesini sordu. Lojistik, paketin gümrükte beklediğini yazdı. Müşteri alternatif ürün istedi. Satış, stok kontrolü için 2 gün istedi. Son mesaj sizden müşteriye bilgi dönmenizi istiyor.
Son durum: Teslimat gümrükte bekliyor. Müşteri alternatif ürün istedi; satış ekibi stok kontrolü için 2 gün istedi.
Bekleyen işler:
• Satış ekibinin stok kontrolü (2 gün).
• Gümrükteki paketin çıkışı.
Sizden beklenen eylem: Müşteriye durumu ve beklenen süreyi bildirmek.
Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
Özetleme Promptları nasıl kullanılır?
İyi bir özet, kimin için yazıldığına bağlıdır. Aynı rapor bir yönetici için tek paragraf, bir uzman için ayrıntılı madde listesi olmalıdır. Prompta okuyucuyu ve istediğiniz formatı yazın: “3 madde”, “1 dakikada okunur”, “yalnızca kararlar ve sorumlular”.
Yapay zekâ özette önemli bir ayrıntıyı atlayabilir ya da metinde olmayan bir şey ekleyebilir. Önemli belgelerde özeti orijinaliyle karşılaştırın ve özellikle sayı, tarih ve isimleri kontrol edin. Gizli iş belgelerini ve kişisel verileri yapay zekâ araçlarına yapıştırmadan önce şirket kurallarını kontrol edin.
- Okuyucuyu ve formatı belirtin: 3 madde, 1 dakika.
- “Metinde olmayan bir şey ekleme” kuralını yazın.
- Sayı, tarih ve isimleri orijinalle karşılaştırın.
- Gizli belgeleri yapıştırmadan önce kuralları kontrol edin.
Örnek: zayıf prompt ve güçlü prompt
Zayıf prompt
Şunu özetle.
Güçlü prompt
Aşağıdaki toplantı notlarından yalnızca alınan kararları ve sorumlu kişileri listele; metinde olmayan bir şey ekleme: “Ayşe bütçeyi tekrar gözden geçirecek. Ekip yeni web sitesi için Mart sonu hedefinde anlaştı, Can tasarımı hazırlayacak. Pazarlama ek bütçe istedi, karar bir sonraki toplantıya bırakıldı.”
Claude ile üretilmiş örnek çıktı
Kararlar:
• Yeni web sitesi için hedef: Mart sonu.
Sorumlular:
• Ayşe: bütçeyi tekrar gözden geçirecek.
• Can: tasarımı hazırlayacak.
Karar verilmeyenler:
• Pazarlamanın ek bütçe talebi bir sonraki toplantıya bırakıldı.
Bu çıktı, yukarıdaki güçlü promptun Claude ile çalıştırılmasıyla elde edilmiş bir örnektir. ChatGPT ve diğer araçlarda ya da farklı zamanlarda sonuç değişebilir; çıktıyı kullanmadan önce kendiniz kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Yapay zekâ özette bilgi uydurabilir mi?
Evet, nadiren de olsa metinde olmayan bir şey ekleyebilir. Prompta “metinde olmayan bir şey ekleme” yazın ve önemli bilgileri orijinaliyle kontrol edin.
Çok uzun metinleri özetletebilir miyim?
Araçların metin sınırı vardır. Çok uzun belgeleri bölümlere ayırıp tek tek özetletin, sonra özetleri birleştirin.
Gizli belgeler için güvenli mi?
Şirket kurallarınıza ve aracın veri politikasına bakın. Emin değilseniz hassas bilgileri çıkarıp yapıştırın.
Diğer prompt kategorileri
- En Popüler 20 Prompt
- Planlama ve Verimlilik Promptları
- İş Yazışması Promptları
- Düzenleme, Özet ve Çeviri Promptları
- Öğrenme ve Ders Çalışma Promptları
- İletişim ve Zor Konuşma Promptları
- CV ve Mülakat Promptları
- Karar Verme ve Problem Çözme Promptları
- Günlük Hayat ve Alışveriş Promptları
- İçerik Üretimi Promptları
- Sosyal Medya Promptları
- Pazarlama Promptları
- SEO ve Blog Yazarlığı Promptları
- E-Ticaret Promptları
- Veri Analizi Promptları
- Kodlama Promptları
- Görsel ve Tasarım Promptları
- Sunum Hazırlama Promptları
- Seyahat Planlama Promptları
- Öğretmenler İçin Promptlar
- YouTube ve Video Promptları
- Girişimcilik ve Küçük İşletme Promptları
- Dilekçe ve Resmî Yazışma Promptları
- İK ve İşe Alım Promptları
- Yaratıcı Yazarlık Promptları