İK ve İşe Alım Promptları

İşe alımdan çalışan gelişimine kadar İK ekipleri ve küçük işletme yöneticileri için hazır promptlar.

Hazır prompt şablonları

• İş ilanı yaz: [pozisyon] için bir iş ilanı yaz. Şirket: [şirket], sorumluluklar: [sorumluluklar], aranan nitelikler: [nitelikler]. Cinsiyet, yaş gibi ayrımcı ifadeler kullanma.
  Örnek durum: Pozisyon: Müşteri Destek Uzmanı. Şirket: orta ölçekli e-ticaret firması.
  Müşteri Destek Uzmanı — [Şirket adı]
  
  Biz kimiz: Müşterilerine hızlı ve çözüm odaklı destek sunmayı hedefleyen bir e-ticaret firmasıyız.
  
  Sorumluluklar:
  • Gelen müşteri taleplerini e-posta ve telefon yoluyla yanıtlamak
  • Sipariş, iade ve teslimat sorunlarını çözüme kavuşturmak
  • Müşteri geri bildirimlerini ilgili ekiplerle paylaşmak
  
  Aranan nitelikler:
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim
  • Sorun çözme becerisi
  • Temel bilgisayar kullanımı
  • Ekip çalışmasına yatkınlık
  
  Başvuru: [e-posta]. Tüm adaylar eşit değerlendirilir.
  Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
• Mülakat soruları: [pozisyon] için yapılandırılmış mülakat soruları hazırla: 4 davranışsal, 3 teknik, 2 değer uyumu sorusu. Her soru için iyi bir cevapta aranacak işaretleri yaz.
  Örnek durum: Pozisyon: Muhasebe Uzmanı.
  Davranışsal:
  1. Kısa sürede çok iş geldiğinde önceliği nasıl belirlediniz? Örnek verin.
  İşaret: Net kriter, iletişim, sonuç.
  2. Hata yaptığınız bir durumu ve nasıl düzelttiğinizi anlatın.
  İşaret: Sorumluluk alma, öğrenme.
  3. Meslektaşınızla anlaşmazlık yaşadığınız bir durumu anlatın.
  İşaret: Saygılı çözüm.
  4. Titizliğinizin bir sorunu önlediği bir örnek verin.
  İşaret: Somut örnek.
  
  Teknik:
  5. Bir aylık kapanış sürecinizi adımlarıyla anlatın.
  İşaret: Mantıklı sıra, kontrol noktaları.
  6. Tutarsız bir bakiyeyi nasıl araştırırsınız?
  İşaret: Sistematik yaklaşım.
  7. Hangi muhasebe yazılımlarını kullandınız?
  İşaret: Gerçek deneyim.
  
  Değer uyumu:
  8. Sizin için iyi bir çalışma ortamı nasıldır?
  9. Hangi durumlarda gizlilik sizin için kritik olur?
  İşaret: Gizlilik bilinci.
  Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
• Başvuru puanlama tablosu: [pozisyon] için başvuruları elemede kullanacağım 5 ölçütlü bir puanlama tablosu oluştur. Her ölçüte 1-5 arası puan tanımları ekle.
  Örnek durum: Pozisyon: Satış Temsilcisi.
  Ölçüt 1: Satış deneyimi — 1: Yok; 3: 1-2 yıl ilgili deneyim; 5: Birden fazla yıl, ölçülebilir sonuç.
  Ölçüt 2: İletişim — 1: Başvuru net değil; 3: Anlaşılır; 5: Çok net ve ikna edici.
  Ölçüt 3: Müşteri odağı — 1: Örnek yok; 3: Genel örnek; 5: Somut müşteri başarısı.
  Ölçüt 4: Hedef odaklılık — 1: Hedef belirtilmemiş; 3: Hedefe ulaşmış; 5: Hedefi aşmış ve nasıl yaptığını açıklamış.
  Ölçüt 5: Pozisyona uygunluk — 1: Düşük; 3: Orta; 5: Yüksek.
  
  Toplam 25 puan üzerinden değerlendirilir; yaş, cinsiyet gibi ayrımcı unsurlar puanlamaya dahil edilmez.
  Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
• 30-60-90 gün planı: Yeni çalışan için ilk 30-60-90 gün uyum planı hazırla. Pozisyon: [pozisyon]. Her dönem için hedefleri, öğrenilecekleri ve yönetici görüşmesini yaz.
  Örnek durum: Pozisyon: Pazarlama Uzmanı.
  İlk 30 gün (Öğrenme): Hedef — şirketi, ürünleri ve araçları tanımak. Öğrenilecekler: marka sesi, mevcut kampanyalar. Yönetici görüşmesi: haftalık, beklentileri netleştirme.
  İlk 60 gün (Katkı): Hedef — küçük bir kampanyada görev almak. Öğrenilecekler: raporlama, ekip süreçleri. Yönetici görüşmesi: iki haftada bir, geri bildirim.
  İlk 90 gün (Sahiplenme): Hedef — bir kampanyayı baştan sona yönetmek. Öğrenilecekler: ölçümleme, optimizasyon. Yönetici görüşmesi: 90. gün değerlendirmesi.
  Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
• Aday ret e-postası: Adayı elediğimi bildiren nazik ve net bir e-posta yaz. Aday: [ad], pozisyon: [pozisyon]. Teşekkür et, kararı net söyle ve gerekirse ileride tekrar başvurabileceğini belirt.
  Örnek durum: Aday: Ayşe Yılmaz. Pozisyon: Grafik Tasarımcı.
  Konu: Başvurunuz hakkında
  
  Merhaba Ayşe Hanım,
  
  Grafik Tasarımcı pozisyonuna gösterdiğiniz ilgi ve görüşmeye ayırdığınız zaman için teşekkür ederiz. Değerlendirmemiz sonucunda bu pozisyon için başka bir adayla ilerlemeye karar verdik.
  
  Bu karar, yeteneklerinizin yetersiz olduğu anlamına gelmiyor. İleride uygun bir pozisyon açıldığında tekrar başvurabilirsiniz.
  
  Bundan sonraki çalışmalarınızda başarılar dileriz.
  
  Saygılarımızla,
  [Ad Soyad], [Şirket]
  Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
• Performans geri bildirimi: Performans görüşmesi için [çalışan durumu] hakkında yapıcı geri bildirim konuşma planı hazırla. Somut örnek, beklenti ve destek adımlarını ayrı yaz.
  Örnek durum: Çalışan durumu: Teknik olarak çok iyi, ama ekip toplantılarında geç kalıyor.
  1. Açılış: “Teknik işlerindeki kalite ekibe büyük katkı sağlıyor. Bugün bir konuyu konuşmak istiyorum.”
  2. Somut örnek: “Son iki ayda ekip toplantılarının [sayı] tanesine 10 dakikadan fazla geç geldin.” (gerçek kayıtlardan)
  3. Etkisi: “Bu, toplantının başlamasını ve ekip planlamasını etkiliyor.”
  4. Çalışanı dinle: “Bu durumun bir nedeni var mı?”
  5. Beklenti: “Toplantılara zamanında katılmanı bekliyorum.”
  6. Destek: “Gerekirse toplantı saatini birlikte gözden geçirebiliriz.”
  7. Takip: “İki hafta sonra tekrar konuşalım.”
  Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.
• Çıkış görüşmesi formu: Ayrılan çalışanlar için 8 soruluk bir çıkış görüşmesi formu hazırla. Sorular suçlayıcı olmasın; yönetim, rol, gelişim ve iş yükü konularını kapsasın.
  Örnek durum: Form: ayrılan çalışanlar için.
  1. İşten ayrılma kararınızda en etkili neden neydi?
  2. Yönetiminizle iletişimi nasıl değerlendirirsiniz?
  3. Rolünüz başlangıçta anlatıldığı gibi miydi?
  4. İş yükünüzü nasıl buluyordunuz?
  5. Gelişim ve eğitim fırsatları yeterli miydi?
  6. Ekip içi iş birliğini nasıl değerlendirirsiniz?
  7. Şirkette en çok neyi beğendiniz?
  8. Şirketin neyi farklı yapmasını önerirsiniz?
  
  Not: Soruların amacı suçlama değil, öğrenmektir; yanıtların nasıl kullanılacağını çalışana önceden bildirin.
  Bu örnek çıktı Claude ile üretilmiştir; sonuç sizde farklı olabilir.