E-posta Taslağı Oluşturucu - DigiKitApp

Amacınıza uygun hazır bir e-posta taslağı oluşturun.

Ne zaman kullanmalısın?

Belirli bir amaç ve tonda (resmi, samimi, özür dileyen gibi) bir e-posta taslağı için AI'ya vereceğin isteği hazırlaman gerektiğinde kullan.

Ne zaman kullanmamalısın?

Çok kısa, birkaç cümlelik basit bir e-postaysa, prompt hazırlamak yerine direkt kendi yazman muhtemelen daha hızlı olur.

Adım adım kullanım

Amaç alanına e-postanın neyi başarması gerektiğini tek cümleyle yazın. Toplantı ertelemek gibi genel bir ifade yerine perşembe toplantısını gelecek haftaya almak gibi net bir hedef daha iyi sonuç verir.
Alıcı (opsiyonel) alanına e-postanın kime gittiğini ekleyin: yöneticiniz, bir müşteri ya da hiç tanımadığınız bir tedarikçi olabilir. Alıcıyı belirtmek, hitap ve resmiyet düzeyini doğru ayarlamaya yardım eder.
Ton alanında resmi, samimi ya da özür dileyen gibi duruma uyan tonu seçin.
Çalıştır butonuna basın, sonuç alanındaki metni kopyalayıp e-posta istemcinize veya kullandığınız AI aracına taşıyın ve göndermeden önce ayrıntıları kendiniz tamamlayın.

Örnek

Bir müşteriye teslim tarihinin iki gün kayacağını bildirmeniz gerektiğini düşünün. Amaç alanına teslimatın iki gün gecikeceğini bildirmek ve yeni tarihi önermek, alıcı alanına uzun süredir çalıştığınız bir müşteri, ton alanına da özür dileyen yazıyorsunuz. Oluşan metin size konu satırı, kısa bir özür, gecikmenin bildirimi ve yeni tarih önerisinden oluşan bir iskelet verir. Gecikmenin gerçek nedenini ve yeni tarihi siz eklersiniz. Müşterinin en çok merak edeceği şey, bundan sonra ne olacağıdır; o kısmı belirsiz bırakmayın.

Üç ton, üç kalıp

Bu araç yapay zekâ kullanmaz; amacınızı hazır bir e-posta kalıbına yerleştirir. Ton alanındaki sözcüğe bakar: “friendly”, “casual”, “warm” (Türkçe sayfada “samimi”, “sıcak”) samimi kalıbı; “apologetic”, “sorry” (“özür”) özür kalıbını seçer; başka her şey resmi kalıba gider. Alıcı boşsa İngilizce “Sir or Madam”, Türkçe “Yetkili” kullanılır. Örnek (resmi, İngilizce): Subject: Meeting request / Dear Sir or Madam, / I am writing regarding Meeting request. / [Add the key details: what, when, and what you need from the recipient.] / Please let me know if you need any further information. / Kind regards, [Your name]. Köşeli parantezli yerleri siz doldurursunuz.

Kullanım notları

Ayrıntıları kendiniz yazarsınız; araç içerik uydurmaz.
Amaç cümlesi hem konu satırına hem gövdeye aynen girer; kısa ve düzgün yazılmış bir amaç daha iyi sonuç verir.
Ton tanınmazsa sessizce resmi kalıp kullanılır.

Dikkat edilmesi gerekenler

Konu satırını boş geçmeyin. Alıcı e-postayı açmadan önce sadece onu görür, ne istediğinizi oradan anlamalıdır.
Bir e-postada tek bir talep olsun. Üç farklı konuyu aynı mesaja sığdırırsanız cevap genellikle sadece birine gelir.
Resmi tonda bile gereksiz kalıp cümleleri azaltın. Kısa ve kibar bir metin, uzun ve süslü bir metinden daha hızlı okunur.
Şikâyet ya da itiraz içeren e-postaları sinirliyken göndermeyin. Taslağı yazın, bir süre bekleyin, sonra yeniden okuyun.

İlgili hazır promptlar: İş Yazışması Promptları.

Sık sorulan sorular

Bu araç gerçek yapay zeka mı kullanıyor?

Hayır — frontend'de API anahtarı bulundurma riskini almamak için bu araç, ChatGPT/Claude gibi bir AI aracına yapıştırabileceğiniz hazır, iyi kurgulanmış bir metin/istem üretir. Metni siz tercih ettiğiniz AI aracına yapıştırırsınız.

Neden doğrudan sonuç üretmiyor?

Gerçek AI çağrısı yapmak bir API anahtarı ve sunucu maliyeti gerektirir; bunun yerine size zaman kazandıran, kaliteli bir başlangıç noktası sunuyoruz.

Ücretsiz mi?

Evet, bu araç tamamen ücretsizdir.