Fatura ile Fiş Arasındaki Fark Nedir?

İkisi de bir satışı belgeleyen ticari belgelerdir, ama kapsamları ve kullanım alanları farklıdır.

Fatura

Fatura, satıcı ve alıcı bilgilerini, ürün/hizmet detayını, KDV tutarını ve toplamı içeren resmi bir belgedir. Özellikle işletmeler arası (B2B) satışlarda ve belirli bir tutarın üzerindeki satışlarda düzenlenmesi zorunludur. Fatura, muhasebe kayıtlarında ve vergi beyannamelerinde temel belge olarak kullanılır.

Fiş (Yazar Kasa Fişi / Perakende Satış Fişi)

Fiş, genellikle nihai tüketiciye yapılan ve fatura düzenleme zorunluluğu olmayan küçük tutarlı perakende satışlarda kullanılır. Alıcı bilgisi içermez, daha kısa ve basittir.

Hangisini ne zaman kullanmalı?

Bir işletme adına veya kurumsal gider olarak kaydedilecek bir alışverişte fatura istemek, ileride muhasebe ve vergi süreçlerinde sorun yaşamamak için önemlidir. Kişisel, küçük tutarlı günlük alışverişlerde fiş genellikle yeterlidir.

Neden önemli?

Bir alışverişte fatura yerine fiş almak, kişisel harcamalarda çoğu zaman fark yaratmaz. Ama işletme sahibi, serbest meslek erbabı veya şahıs şirketi sahibiyseniz durum değişir: gider olarak yazmak ve ödenen KDV'yi indirim konusu yapmak için genellikle alıcı bilgilerinizin yer aldığı bir fatura gerekir. Fişle belgelenmiş bir harcamanın gider olarak kabul edilip edilmeyeceği ve hangi şartlarla kabul edileceği daha sınırlıdır. Kasada birkaç saniyelik bir talep, yıl sonunda bu farkı belirleyebilir.

Karşılaşabileceğiniz diğer belgeler

e-Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik olarak düzenlenir.
e-Arşiv fatura: sisteme kayıtlı olmayan alıcılara, örneğin bireysel müşterilere, elektronik olarak düzenlenen faturadır ve genelde e-posta ile gönderilir.
Serbest meslek makbuzu: avukat, mali müşavir, doktor gibi serbest meslek erbabının hizmetleri için düzenlenir.
Gider pusulası: vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlarda, alıcı tarafından düzenlenen bir belgedir.

Sık yapılan hatalar

Faturadaki unvan, vergi dairesi veya vergi numarasını kontrol etmeden almak. Yanlış bilgili fatura sonradan sorun çıkarabilir.
Kredi kartı slipini fiş ya da fatura yerine geçer sanmak. Slip sadece ödemeyi gösterir, satış belgesi değildir.
Termal kağıda basılmış fişleri uzun süre saklamaya çalışmak. Bu fişler zamanla solar; önemli olanların taramasını veya fotokopisini alın.
Büyük tutarlı bir alışverişte fatura düzenlenmesini istememek. Belirli bir tutarın üzerindeki satışlarda fatura düzenlenmesi zorunludur ve bu tutar her yıl güncellenir; güncel sınırı GİB'den kontrol edin.

Örnek bir senaryo

Şahıs şirketi olan bir grafik tasarımcı, yeni bir monitör satın alıyor. Mağazada ödeme yaparken şirket unvanını ve vergi numarasını vererek adına fatura düzenlenmesini istiyor. Aynı gün aldığı kahve ve atıştırmalıklar için ise fiş yeterli oluyor. Ay sonunda faturayı mali müşavirine iletiyor; monitör işletme demirbaşı olarak kayda geçiyor ve ödenen KDV beyannamede değerlendirilebiliyor.

Ne zaman bir uzmana danışmalı?

Hangi harcamaların gider yazılabileceği, demirbaş sınırları ve KDV indirimi gibi konular işletmenizin türüne ve vergi durumuna göre değişir. Bu konularda kesin karar vermeden önce mali müşavirinize danışın; güncel tutar ve oranları da GİB'in resmi kaynaklarından kontrol edin.