İK ve Bordro Uzmanları için Araçlar

Maaş, kıdem, ihbar ve izin hesaplamalarında işe yarayacak 8 araç.

İK ve bordro işleri, çoğunlukla aynı hesabı farklı çalışanlar için tekrar tekrar yapmaktan oluşur. Net-Brüt Maaş Hesaplama ve Gelir Vergisi Hesaplama bir teklif ya da zam görüşmesi öncesinde rakamları netleştirir, SGK Prim Hesaplama ise prim tutarını hızlıca gösterir. Kıdem Tazminatı Hesaplama ve İhbar Tazminatı Hesaplama bir çalışanın ayrılış sürecinde iki ayrı hesabı karıştırmadan yapmanızı sağlar, EYT Kaba Kontrol ise sigorta başlangıç tarihine göre kaba bir ön fikir verir. Yıllık İzin Hesaplama kıdeme göre hak edilen izni gösterirken, Fazla Mesai Ücreti Hesaplama saatlik ücret üzerinden fazla mesai tutarını hesaplar. Hiçbiri resmi bordro yazılımının yerini tutmaz, ama hızlı bir ön kontrol için kullanışlıdır.

Bu araçlar hangi işte işe yarar?

Bordro yazılımı asıl hesabı yapar, ama İK ekibinin gün içinde aldığı soruların çoğu yazılımı açmayı gerektirmeyen hızlı kontrollerdir. Bu araçlar o anlarda kaba bir rakam görmek ve çalışana ön bilgi vermek için kullanışlıdır.

Net-Brüt Maaş Hesaplama: İş teklifi hazırlarken adayın net beklentisini brüte çevirmek ya da zam görüşmesinde iki senaryoyu karşılaştırmak için.
SGK Prim Hesaplama: Yeni bir pozisyonun işverene toplam maliyetini bütçeye yazarken işçi ve işveren payını ayrı görmek için.
Gelir Vergisi Hesaplama: Yıl içinde vergi dilimi değişen çalışanın net maaşının neden düştüğünü açıklarken.
Kıdem Tazminatı Hesaplama: İşten ayrılma görüşmesi öncesinde tahmini tutarı görmek için. Kıdem, en az bir yıl çalışmış işçiye her tam yıl için 30 günlük brüt ücret üzerinden hesaplanır ve yasal tavanla sınırlıdır.
İhbar Tazminatı Hesaplama: Fesih bildiriminde uyulması gereken süreyi kontrol etmek için. İş Kanunu'nda bu süreler kıdeme göre 2, 4, 6 ve 8 haftadır.
EYT Kaba Kontrol: Emeklilik sorusuyla gelen çalışana, sigorta girişinin 8 Eylül 1999 öncesinde olup olmadığına göre ilk bir fikir vermek için.
Yıllık İzin Hesaplama: İzin planlaması yaparken ve işe giriş tarihi farklı çalışanların hak ettiği gün sayısını kontrol ederken.
Fazla Mesai Ücreti Hesaplama: Haftalık 45 saati aşan çalışmanın yüzde 50 zamlı saat ücretini puantajla karşılaştırmak için.

Örnek bir iş akışı

Bir çalışan istifa etmek istediğini söylüyor. Önce Yıllık İzin Hesaplama ile kullanılmamış izin gününü kontrol edersiniz. Feshin türüne göre kıdem hakkı doğuyorsa Kıdem Tazminatı Hesaplama ile tahmini tutarı, işveren feshinde ise İhbar Tazminatı Hesaplama ile bildirim süresini görürsünüz. Son ayın fazla mesaisini Fazla Mesai Ücreti Hesaplama ile puantajla karşılaştırır, toplam brütün nete etkisini Net-Brüt Maaş Hesaplama ile kabaca çıkarırsınız. Kesin rakamlar yine bordro sisteminden alınır.

İpucu

Asgari ücret, kıdem tavanı, vergi dilimleri ve SGK tavanı her yıl, bazen yıl içinde de değişir. Bir hesabı çalışanla paylaşmadan önce güncel tutarları GİB, SGK ve e-Devlet kaynaklarından kontrol edin. Tartışmalı fesih ya da EYT başvurusu gibi durumlarda bir iş hukuku avukatına veya mali müşavire danışmak gerekir.