PDF - Excel Dönüştürücü

Her PDF sayfasındaki metni bir Excel satırına aktarır. Not: akıllı tablo/sütun algılama yapılmaz, basit liste veya fatura tipi belgeler için uygundur.

Ne zaman kullanmalısın?

Bir PDF içindeki tabloyu (fiyat listesi, veri tablosu) hesaplanabilir bir Excel dosyasına aktarman gerektiğinde kullan.

Ne zaman kullanmamalısın?

PDF'teki tablo çizgileri net değilse veya tablo taranmış bir görüntüyse, sütunlar yanlış ayrılabilir; aktarım sonrası veriyi satır satır kontrol etmen gerekir.

Adım adım kullanım

PDF dosyası alanından aktarmak istediğiniz belgeyi seçin. En iyi sonucu, metni seçilebilen (taranmış olmayan) PDF'lerde alırsınız.
Excel olarak indir (.xlsx) butonuna tıklayın.
İnen dosyayı Excel veya benzeri bir tablo programında açın. Araç akıllı sütun algılaması yapmadığı için metin satır bazında gelir.
Sütunlara ayırmanız gereken veriler varsa Excel'deki Veri sekmesinde bulunan Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini kullanın ve ayırıcı olarak boşluk veya başka bir karakter seçin.

Örnek

Bir tedarikçiden PDF olarak gelen, her satırında ürün kodu, ürün adı ve birim fiyat bulunan sade bir fiyat listeniz olsun. Dosyayı Excel'e aktardığınızda satırlar gelir, ama kod, ad ve fiyat aynı hücrede birleşik durabilir. Metni Sütunlara Dönüştür ile önce ürün kodunu ayırırsınız; ürün adında boşluk olduğu için fiyatı ayırmak bazen elle düzeltme gerektirir. Sonrasında fiyat sütununu sayı biçimine çevirip toplam veya ortalama gibi hesapları yapabilirsiniz. Önemli bir hesap yapacaksanız, birkaç satırı PDF'teki orijinal değerlerle karşılaştırarak örnek kontrol yapmayı unutmayın.

PDF'ten Excel'e tablo aktarmanın sınırları

Metin içeren bir PDF'deki tablolar satır ve sütunlara ayrılarak Excel'e aktarılabilir; ancak PDF'de tablo gerçekte bir nesne olarak saklanmaz, yalnızca konumlandırılmış metindir. Bu yüzden birleştirilmiş hücreler, çok satırlı hücreler ve karmaşık düzenler her zaman doğru ayrışmaz. Taranmış belgelerde ise önce metin tanıma gerekir.

Aktarım sonrası

Sütunları ve sayıları orijinal PDF ile karşılaştırın; özellikle toplamları kontrol edin.
Ondalık ayırıcı ve binlik ayırıcıların Excel'de doğru algılandığından emin olun.
Başlık satırlarının tekrarlanması ya da kaymış sütunlar için manuel düzeltme gerekebilir.
Finansal raporlarda sonucu resmî kaynakla doğrulamadan kullanmayın.

Dikkat edilmesi gerekenler

Türkçe belgelerde ondalık ayırıcı virgül, binlik ayırıcı noktadır (1.250,50). Excel'in bölge ayarı farklıysa fiyatlar metin olarak kalabilir veya yanlış sayıya dönüşebilir.
Sayfa başlıkları, alt bilgiler ve sayfa numaraları da satır olarak gelir. Hesaplama yapmadan önce bu satırları temizleyin.
Birleştirilmiş hücreler veya çok satırlı hücreler içeren karmaşık tablolarda satırlar kayabilir. Bu tür belgelerde aktarımı sadece ham veri kaynağı olarak görün.
Taranmış PDF'lerde metin katmanı olmadığı için çıktı boş kalabilir. Belgede metni fareyle seçip seçemediğinizi denemek, aktarımın işe yarayıp yaramayacağını önceden anlamanın en hızlı yoludur.

Sık sorulan sorular

Dosyalarım sunucuya yükleniyor mu?

Hayır. Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır; PDF dosyanız hiçbir zaman bir sunucuya gönderilmez.

Dosya boyutu sınırı var mı?

Sabit bir sınır yok, ancak çok büyük dosyalarda tarayıcınızın belleğine bağlı olarak işlem yavaşlayabilir.

Şifreli/korumalı PDF'lerde çalışır mı?

Şifre korumalı PDF'ler açılamadığı için bu araçlar bu tür dosyalarda çalışmaz; önce şifreyi kaldırmanız gerekir.