PDF Şifreleme (Parola Koruma)

PDF dosyanızı bir şifreyle koruyun, sadece şifreyi bilenler açabilsin.

PDF Şifreleme, özellikle bir PDF'i paylaşmadan ya da başka bir sisteme aktarmadan önce sık ihtiyaç duyulan bir adımı hızlandırır. PDF Şifreleme, bir PDF üzerinde yapılması gereken bu işlemi ayrı bir program kurmadan, doğrudan tarayıcınızda tamamlamanızı sağlar. Tüm işlem tarayıcınızda yapılır; herhangi bir dosya veya veri sunucuya gönderilmez.

Adım adım kullanım

PDF Dosyası alanından korumak istediğiniz belgeyi seçin.
Şifre alanına belgeyi açmak için kullanılacak parolayı yazın. Harf, rakam ve sembol karışık, en az birkaç kelime uzunluğunda bir parola tahmin edilmesi daha zor olur.
Şifrele butonuna tıklayın. İşlem tarayıcınızda yapılır.
İnen dosyayı açmayı deneyin. PDF okuyucunuz parola sormalı; girdiğiniz şifreyle açıldığını doğrulayın.

Ne zaman işine yarar?

Maaş bordrosu, kira sözleşmesi, sağlık raporu veya müşteri listesi gibi kişisel veri içeren bir belgeyi e-postayla ya da bulut klasörüyle paylaşacağınız zaman işe yarar. E-posta yanlış kişiye gitse veya paylaşım bağlantısı başka birinin eline geçse bile, parolayı bilmeyen kişi dosyanın içeriğini göremez. Ortak kullanılan bir bilgisayarda veya USB bellekte saklanan hassas dosyalar için de basit ama etkili bir önlemdir.

Örnek

Bir muhasebe bürosunun, müşterisine yıllık gelir tablosunu e-postayla göndermesi gerektiğini düşünün. Dosyayı bu araçla şifreleyip e-postaya ekler, parolayı ise ayrıca SMS ile ya da telefonda söyler. Böylece e-posta kutusuna erişen biri tek başına dosyayı açamaz; açmak için ikinci kanaldaki bilgiye de ihtiyaç duyar.

PDF şifrelemenin sınırları

Araç PDF'e bir açma şifresi ekler: dosyayı açmak isteyen kişiden bu şifre istenir. Şifre en az 4 karakter olmalıdır; ancak 4 karakter yalnızca alt sınırdır, gerçek koruma için uzun bir parola seçmelisiniz. İşlem tarayıcınızda yapılır ve çıktı sifreli.pdf adıyla indirilir; orijinal dosyanıza dokunulmaz.

Pratik ipuçları

Şifreli kopyayı kaydetmeden önce yeni dosyayı bir kez açıp şifrenin çalıştığını kontrol edin.
Şifreyi ve dosyayı aynı e-postada göndermeyin.
Orijinal şifresiz dosyayı güvenli bir yerde saklayın; şifreyi unutursanız bu araç onu kıramaz.

Sık yapılan hatalar

Kolay tahmin edilen şifre seçmek (doğum yılı, 1234 gibi).
Şifre koyduğunuz dosyanın başka bir yerde şifresiz kopyasını bırakmak.
Bazı PDF okuyucuların farklı şifre ayrıntılarını farklı gösterebileceğini unutmak; paylaşmadan önce alıcının kullanacağı programda deneyin.

Dikkat edilmesi gerekenler

Parolayı dosyayla aynı e-postada göndermeyin. Bu, kapıyı kilitleyip anahtarı kilidin üstünde bırakmaya benzer.
Parolayı unutursanız bu araç onu geri getiremez. Önemli belgelerde parolayı bir parola yöneticisinde saklayın ve şifrelenmemiş orijinali güvenli bir yerde tutun.
Şifreleme, dosyayı açabilen kişinin içeriği kopyalamasını veya ekran görüntüsü almasını engellemez. Parolayı paylaştığınız herkes belgeyi görebilir.
Bazı kurumların başvuru sistemleri şifreli PDF kabul etmez; yükleme yapacağınız yerin kurallarını önceden kontrol edin.