DigiKitÇevrimiçi Oluşturulan İmza Görseli Resmi Belgede Kullanılır mı?
Görsel imza ile yasal e-imza arasındaki farkı netleştiren pratik bir rehber.
Özet
Adınızdan oluşturulan bir imza görseli, bir belgeye görsel olarak eklenebilir ve e-posta imzası, sunum veya gayriresmi belgeler için işe yarar. Ancak bu, elektronik sertifika tabanlı yasal bir e-imzanın yerini tutmaz; resmi sözleşme ve devlet başvurularında bu tür görseller yeterli değildir.
Adım adım
- İmza görselini yalnızca gayriresmi belgeler, e-posta imzası veya sunumlar için kullanın.
- Görseli oluştururken stil ve rengi belgenin geneline uygun seçin.
- Resmi bir sözleşme veya devlet işlemi için, ülkenizdeki geçerli e-imza/mobil imza sistemini kullanın.
- Görseli bir PDF'e eklemeden önce arka planının şeffaf olduğundan emin olun.
Neden önemli?
Bir imzanın hukuki değeri, kağıt üzerinde nasıl göründüğünden değil, kimin attığının kanıtlanabilmesinden gelir. Bir imza görseli ise herkes tarafından kopyalanabilen sıradan bir resim dosyasıdır; belgeye kimin eklediğini, ne zaman eklediğini ya da belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediğini göstermez. Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğuran imza türü olarak nitelikli sertifikaya dayanan güvenli elektronik imzayı tanımlar. Görsel imza bu tanıma girmez.
Görsel imza ile e-imza arasındaki farklar
- Görsel imza bir PNG veya JPG dosyasıdır; e-imza ise belgeye kriptografik olarak bağlanan bir veridir.
- E-imzalı bir belgede tek bir karakter değişirse imza bozulur ve bu fark edilir; görsel imzada böyle bir koruma yoktur.
- E-imza, yetkili bir sertifika sağlayıcısının kimliğinizi doğrulamasıyla verilir; görsel imzayı herkes herhangi bir isimle oluşturabilir.
- Mobil imza, e-imzanın SIM kart üzerinden kullanılan bir türüdür ve görsel imzayla karıştırılmamalıdır.
Sık yapılan hatalar
- İmza görselini taratılmış bir sözleşmenin üzerine koyup belgeyi imzalanmış saymak.
- Kendi gerçek ıslak imzanızın taramasını internette açık bir yerde paylaşmak; başkası tarafından kötüye kullanılabilir.
- Karşı tarafın bir görsel imzayı kabul edeceğini sormadan varsaymak.
- İmza görselini çok yüksek çözünürlükte ve tek başına e-posta ekinde dolaştırmak; dosya kolayca başka belgelere yapıştırılabilir.
Örnek bir senaryo
Serbest çalışan bir tasarımcı, müşterilerine gönderdiği teklif PDF'lerinin altına adından oluşturduğu bir imza görseli ekliyor. Teklif aşamasında bu yeterli, belgeyi daha derli toplu gösteriyor. Müşterilerden biri işi onaylayınca kurumsal bir hizmet sözleşmesi imzalanması gerekiyor. Bu kez müşteri, sözleşmenin e-imza ile imzalanmasını ya da çıktı alınıp ıslak imzayla gönderilmesini istiyor. Tasarımcı aynı görseli sözleşmeye eklemenin bu şartı karşılamadığını öğrenmiş oluyor.
Ne zaman bir uzmana danışmalı?
Yüksek tutarlı sözleşmeler, yurt dışındaki bir tarafla yapılan anlaşmalar veya bir kurumun belirli bir imza türü şart koştuğu durumlarda, hangi imza yönteminin geçerli olacağını bir avukata ya da ilgili kurumun kendisine sormak en güvenli yoldur. Ülkeden ülkeye kurallar değişebilir ve bir belgenin hangi şekilde imzalanması gerektiği çoğu zaman sözleşmenin kendisinde de yazar.