Trello vs Asana

Trello

Trello, pano (kanban) tabanlı basit bir yapı sunuyor: kartları sütunlar arasında sürükleyip bırakarak bir işin durumunu takip ediyorsunuz. Kurulumu dakikalar sürüyor ve küçük ekipler ya da kişisel projeler için fazlasıyla yeterli.

Asana

Asana, pano görünümünün yanında liste ve zaman çizelgesi (timeline) görünümlerini de sunuyor; görevler arasında bağımlılık kurmak, hedefleri takip etmek ve ekip iş yükünü görmek gibi daha gelişmiş proje yönetimi özellikleri içeriyor.

Hangisini seçmelisin?

İhtiyacınız basit, görsel bir görev takibiyse ve kurulumla fazla vakit kaybetmek istemiyorsanız Trello'nun sadeliği avantaj. Birden fazla ekibin bir arada çalıştığı, görevler arası bağımlılıkların ve teslim tarihlerinin birbirini etkilediği daha karmaşık projeler yürütüyorsanız Asana'nın daha yapılandırılmış araçları işinizi görecektir.

Trello ve Asana nedir?

Trello, Kanban yöntemini dijitale taşıyan bir pano uygulaması. Bir pano açıyor, 'Yapılacak', 'Devam ediyor', 'Bitti' gibi listeler oluşturuyor ve her işi bir kart olarak bu listeler arasında sürüklüyorsunuz. Kartlara kontrol listesi, son tarih, etiket ve ek dosya eklenebiliyor.

Asana ise proje ve iş yönetimi için daha kapsamlı bir platform. Aynı görevleri liste, pano, takvim ve zaman çizelgesi görünümlerinde izleyebiliyor, görevler arasında bağımlılık tanımlayabiliyor, birden fazla projeyi üst düzeyde takip edebiliyorsunuz.

Temel farklar

Düşünme biçimi: Trello 'iş hangi aşamada?' sorusuna görsel bir cevap verir. Asana 'kim neyi ne zamana kadar yapacak ve neye bağlı?' sorusunu yönetir.
Bağımlılıklar: Asana'da bir görev bitmeden diğerinin başlayamayacağını tanımlamak ve gecikmenin etkisini görmek mümkün. Trello'da bu tür yapılar ek güçlendirmelerle sınırlı biçimde kurulur.
Kurulum süresi: Trello'da beş dakikada bir pano açıp çalışmaya başlarsınız. Asana'da proje şablonları, alanlar ve kurallar için biraz planlama gerekir.
Ölçek: Ekip ve proje sayısı arttıkça Asana'nın raporlama ve portföy görünümü fark yaratır; Trello panoları çoğaldıkça bütün resmi görmek zorlaşır.

Kimler için hangisi?

Beş kişilik bir ajans, bir freelancer ya da ev taşıma, düğün hazırlığı gibi kişisel bir projeyi yöneten biri için Trello yeterli ve keyifli. Herkes panoya bakıp neyin nerede olduğunu anında anlar, kimsenin eğitim almasına gerek kalmaz.

Pazarlama kampanyası, ürün lansmanı ya da birden fazla departmanın katıldığı projelerde işler birbirine bağlıdır: tasarım bitmeden baskı başlayamaz, onay gelmeden yayın yapılamaz. Bu yapıyı Asana çok daha iyi taşır ve yöneticiye gecikmeleri erken gösterir.

Geçiş yaparken dikkat

Asana, Trello panolarını içe aktarma seçeneği sunar, ama kartlardaki ekler ve özel alanların nasıl taşındığını küçük bir panoyla deneyin.
Trello'daki listeleri Asana'da birebir bölüm olarak kopyalamak yerine, hangi bilgilerin özel alan veya bağımlılık olması gerektiğini düşünün.
Ekibin yeni araca alışması için ilk haftalarda eski panoyu salt okunur bırakmak, kaybolan iş riskini azaltır.

Kısa karar

Küçük bir ekipseniz, işleriniz basit aşamalardan geçiyorsa ve hız istiyorsanız Trello'yu seçin. Birden fazla projeyi, birbirine bağlı görevleri ve son tarihleri birlikte yönetmeniz gerekiyorsa Asana daha doğru yatırım.