Muhasebeciler için Araçlar

Günlük muhasebe işlerinde en çok ihtiyaç duyulan hesaplayıcılar ve dönüştürücüler tek yerde.

Bir muhasebe biriminde günün büyük kısmı hesaplama değil, format dönüştürme ve kontrol etmekle geçer: bir faturadaki KDV tutarının doğru ayrıldığından emin olmak, bir PDF ekstreyi Excel'e aktarıp üzerinde çalışmak, ya da bir müşteriye e-posta ile göndermeden önce dosyayı küçültmek. Bu koleksiyondaki araçlar tam olarak bu tür tekrarlayan işler için hazırlandı: KDV Hesaplama ve Gelir Vergisi Hesaplama oranları hızlıca uygulamanızı sağlarken, PDF to Excel bir ekstre ya da raporu tabloya dönüştürür, CSV to JSON ve JSON to CSV ise farklı sistemler arasında veri taşırken format uyumsuzluğuyla uğraşmanızı önler. Kıdem Tazminatı Hesaplama, bir çalışanın ayrılış sürecinde hızlı bir ön kontrol yapmak için kullanılabilir. Tüm araçlar tarayıcıda çalışır, yani bir dosya yüklemeniz gerekmiyor — hesaplama tarayıcınızda kalır, sunucuya gönderilmez.

Bu araçlar hangi işte işe yarar?

Muhasebe yazılımı resmi kayıtları tutar, ama müşteriden gelen soruların ve dağınık belgelerin önemli bir kısmı yazılıma girmeden önce bir ara işlem ister. Bu koleksiyon o ara işlemler için.

KDV Hesaplama: Müşterinin telefonda sorduğu "bu tutarın KDV'si ne kadar" sorusuna anında cevap vermek ya da faturadaki matrahı kontrol etmek için.
Gelir Vergisi Hesaplama: Ücretli çalışan müşteriye yıl içinde kesintinin neden arttığını anlatırken kaba bir tablo göstermek için.
Kıdem Tazminatı Hesaplama: İşveren müşterisi bir çalışanla yollarını ayırmayı düşündüğünde ön maliyet tahmini yapmak için.
PDF to Excel: Bankadan ya da tedarikçiden PDF olarak gelen ekstre ve listeleri tabloya aktarıp üzerinde çalışmak için.
JSON to CSV: Bir e-ticaret paneli veya API'den gelen sipariş verisini Excel'de açılabilir hale getirmek için.
CSV to JSON: Elinizdeki tabloyu, JSON bekleyen bir sisteme veya yazılımcıya iletmek gerektiğinde.
Yüzde Hesaplama: Dönemler arası ciro artışı, gider payı ya da kâr marjı gibi oranları raporlamak için.
PDF Sıkıştır: E-posta veya resmi sistemlere yüklenecek taranmış belgeler boyut sınırını aştığında.

Örnek bir iş akışı

Bir müşteri, üç aylık banka ekstresini PDF olarak gönderdi. PDF to Excel ile satırları tabloya aktarır, tarih ve tutar sütunlarını düzenlersiniz. Aynı müşterinin online mağazasından gelen sipariş dökümünü JSON to CSV ile açıp ekstreyle eşleştirirsiniz. Satış tutarlarının KDV'sini KDV Hesaplama ile kontrol eder, çeyrekler arası değişimi Yüzde Hesaplama ile rapora yazarsınız. Ekleri müşteriye geri gönderirken PDF Sıkıştır ile dosyaları e-posta sınırının altına indirirsiniz.

İpucu

PDF to Excel en iyi sonucu, metni seçilebilen dijital PDF'lerde verir. Taranmış bir sayfa görüntüden ibaretse satırlar düzgün aktarılmayabilir, bu yüzden aktarım sonrasında toplamları orijinal belgeyle mutlaka karşılaştırın. Vergi dilimi, kıdem tavanı ve KDV oranları değiştiğinde hesaplayıcı sonuçlarını GİB ve SGK'nın güncel duyurularıyla teyit etmek, müşteriye yanlış bilgi vermenin önüne geçer.