DigiKitUzaktan Çalışırken Verimliliği Artıran 7 Alışkanlık
Evden ya da bir kafeden çalışmanın özgürlüğü güzel, ama aynı özgürlük dikkat dağınıklığını da beraberinde getiriyor. Yıllar içinde uzaktan çalışanların üzerinde birleştiği birkaç basit alışkanlık var.
Güne Aynı Saatte Başlayın
Ofis olmayınca gün başlangıcı da esner, ama bu esneklik genelde ertelemeye dönüşüyor. Her gün aynı saatte başlamak, beyninize "çalışma modu" sinyali veriyor ve ilk yarım saati boşa harcamayı önlüyor.
Tek Sekmeli Çalışma Blokları
Yirmi sekme açıkken derin odaklanmak neredeyse imkansız. Belirli bir iş için sadece o işle ilgili sekmeleri açık tutup gerisini kapatmak, basit ama etkili bir yöntem.
Fiziksel Bir Ayrım Yaratın
Yatak odasında çalışıp yine orada dinlenmeye çalışmak beyninizi karıştırıyor. Küçük bir daire olsa bile, çalışma için ayrı bir köşe (bir masa, bir sandalye) belirlemek, işin bittiğini hissetmenizi kolaylaştırıyor.
Toplantı Aralarına Nefes Payı Bırakın
Art arda planlanan görüntülü görüşmeler arasında beş dakika bile bırakmamak, günün sonunda tükenmişlik hissini büyütüyor. Takviminize bilinçli olarak küçük boşluklar eklemek küçük ama etkili bir fark yaratıyor.
Günü Yazılı Bitirin
Ofisten çıkmak gibi bir an olmayınca, iş zihinsel olarak da bitmiyor. Günün sonunda yarın yapılacakları kısaca not almak, kafanın işten "çıkış yapmasını" kolaylaştırıyor.
Doğru Araçları Elinizin Altında Tutun
Bir dosyayı dönüştürmek, bir hesaplama yapmak için her seferinde farklı bir uygulama aramak yerine, sık kullandığınız birkaç araca hızlı erişiminizin olması, günün akışını bölmüyor.
Bir Alışkanlık Daha: Kısa ve Net Yazılı Güncellemeler
Ofiste bir yöneticinin ya da ekip arkadaşının ne üzerinde çalıştığınızı görmesi kolaydır. Uzaktan çalışmada bu görünürlük kendiliğinden oluşmaz. Günde bir kez, birkaç cümlelik yazılı bir güncelleme paylaşmak bu boşluğu doldurur: Ne bitti, ne sürüyor, nerede takıldınız. Böyle bir not, gün içinde gelen “Bu iş ne durumda?” mesajlarının çoğunu ortadan kaldırır ve sizin odak sürenizi korur.
İyi bir güncellemenin ölçüsü kısalığıdır. Uzun bir rapor yerine üç dört satır yeterli. Takıldığınız bir nokta varsa, kimden ne beklediğinizi açıkça yazmak, cevabın bir gün yerine bir saat içinde gelmesini sağlar.
Hepsini Bir Anda Değil, Teker Teker Deneyin
Yedi alışkanlığı aynı pazartesi hayata geçirmeye çalışmak genellikle hiçbirinin tutmamasıyla sonuçlanır. Daha gerçekçi bir yol, her hafta yalnızca birini eklemek:
- İlk hafta sadece güne aynı saatte başlamaya odaklanın.
- İkinci hafta, işi bitirirken yarının listesini yazmayı ekleyin.
- Üçüncü hafta takviminizdeki toplantıların arasına boşluk koyun.
- Sonraki haftalarda kalan alışkanlıkları sırayla deneyin ve size uymayanı bırakın.
Her alışkanlık herkes için işe yaramaz. Sabahları en verimli olduğu saatleri bilen biri için sabit başlangıç saati çok değerliyken, küçük çocuğu olan biri için esnek bir düzen daha gerçekçi olabilir. Amaç listeyi tamamlamak değil, sizin gününüze oturan iki üç alışkanlığı bulmak.
Düzen Bozulduğunda Ne Yapmalı?
Hastalık, tatil veya yoğun bir teslim haftası, kurduğunuz düzeni kolayca dağıtır. Böyle bir dönemden sonra her şeyi baştan kurmaya çalışmak yerine, en kolay alışkanlıkla yeniden başlayın. Çoğu kişi için bu, günün sonunda yarının listesini yazmaktır. Beş dakika süren bu küçük adım, ertesi sabahın dağınık başlamasını önler ve diğer alışkanlıkları geri getirmeyi kolaylaştırır.
Ekiple Birlikte Uygulamak
Bazı alışkanlıklar yalnızca sizin elinizde değil. Toplantı aralarına boşluk bırakmak, ekip genelinde toplantıların varsayılan süresini biraz kısaltmakla çok daha kolay hale gelir. Odak saatlerini takvimde görünür şekilde işaretlemek de ekip arkadaşlarınızın o saatlerde acil olmayan konular için sizi aramamasını sağlar. Bu tür küçük ortak kurallar, bireysel çabadan daha kalıcı sonuç verir.
Farklı saat dilimlerinde çalışan ekiplerde bu daha da önemli. Herkesin ortak çevrimiçi olduğu birkaç saati belirleyip toplantıları o aralığa sıkıştırmak, günün geri kalanını kesintisiz çalışmaya bırakır. Ortak saat dışında gelen mesajlara anında cevap verilmeyeceğini baştan konuşmak da kimsenin akşam saatlerinde bilgisayar başında beklemek zorunda kalmamasını sağlar.
Son Söz
Uzaktan çalışmada verimlilik, daha fazla saat çalışmaktan çok, gün içindeki küçük kayıpları azaltmakla ilgili. Bu yazıdaki alışkanlıklardan yalnızca birini bu hafta denemek bile, ay sonunda fark edeceğiniz bir değişiklik yaratabilir.