Küçük Araçların Büyük Zaman Tasarrufu

Tek başına 30 saniye kazandıran bir araç, yılda saatler demek olabilir.

Bir karakter sayacı, bir birim dönüştürücü... Tek kullanımda önemsiz görünen bu araçlar, düzenli kullanıldığında toplam zaman tasarrufu şaşırtıcı olabilir.

Neden Küçümseniyor?

Bir aracın kazandırdığı zaman genelde birkaç saniye ile ölçülür, bu yüzden değeri hafife alınır. Ama bu birkaç saniye günde birden çok kez tekrarlandığında toplam etkisi büyür.

Hangi Araçlar En Çok Fark Yaratır?

Günlük iş akışınızda en sık tekrarladığınız işlemi düşünün; bir dönüştürme, bir formatlama, bir hesaplama. O işlem için doğru aracı bir kez bulmak, tekrar tekrar zaman kazandırır.

Kendi Hesabınızı Kendiniz Yapın

Bir aracın size ne kazandırdığını görmek için genel tahminlere ihtiyacınız yok, basit bir çarpma yeterli. Örneğin bir metnin karakter sayısını elle ya da göz kararı kontrol etmek size yaklaşık 30 saniye fazladan zaman kaybettiriyorsa ve bunu günde 5 kez yapıyorsanız, günde 150 saniye eder. Ayda 22 iş günü üzerinden bu yaklaşık 55 dakikaya karşılık gelir. Kendi rakamlarınızı koyduğunuzda sonuç farklı çıkacaktır, ama hesabı bir kez yapmak hangi küçük işin gerçekten zaman yediğini net biçimde gösterir. Hesabı yaparken yalnızca işin kendisini değil, aracı bulmak için harcadığınız arama süresini de ekleyin; çoğu zaman asıl kayıp oradadır.

Kazanç Yalnızca Zaman Değil

Küçük araçların daha az konuşulan faydası, hata payını düşürmeleridir. Elle yapılan birim çevirisinde bir sıfırı kaçırmak, bir yüzde hesabında payı ve paydayı karıştırmak ya da bir tarih farkını sayarken ay sonunu atlamak çok kolaydır. Bu hataların düzeltilmesi, aracı kullanmakla kazanacağınız saniyelerden çok daha uzun sürer. Bir teklifte yanlış hesaplanmış bir indirim ya da bir siparişte yanlış çevrilmiş bir ölçü, zaman kaybının ötesinde para ve güven kaybı da doğurabilir.

Dikkatin Akışı Bölünmüyor

Bir raporu yazarken araya giren küçük bir hesap, sizi yazıdan koparır. Hesap makinesini aramak, telefonu açmak, sonucu geri yazmak birkaç saniye sürse de, yazıya döndüğünüzde cümlenin neresinde kaldığınızı hatırlamak ayrı bir çaba ister. Sık kullandığınız araç tek tıkla açılıyorsa, bu kopuş kısalır ve asıl işe daha hızlı geri dönersiniz.

Araçları Alışkanlığa Bağlamak

Bir aracın gerçekten zaman kazandırması için onu düşünmeden açabilmeniz gerekir. Bunu kolaylaştıran birkaç küçük adım:

En sık kullandığınız iki üç aracı tarayıcının yer imleri çubuğuna, doğrudan görünür bir yere koyun.
Her gün aynı saatte yaptığınız bir iş varsa, örneğin sabah gelen dosyaları dönüştürmek, aracı o işin başlangıcına bağlayın.
Bir işi yaparken 'bunu dün de elle yapmıştım' dediğiniz anı not edin; bir sonraki aracınız orada.
Kullanmadığınız yer imlerini ara sıra silin, liste kısa kaldıkça bulmak kolaylaşır.

Ne Zaman Araç Yerine Elle Yapmalı?

Her küçük iş için araca başvurmak da gerekmez. İki sayıyı toplamak ya da üç kelimelik bir başlığı saymak için yeni bir sekme açmak, işi uzatır. Kural basit: aracı açmak, işi elle yapmaktan daha uzun sürüyorsa ya da işi yılda bir yapıyorsanız, elle devam etmek sorun değil.

Kapanış

Büyük verimlilik değişiklikleri çoğu zaman tek bir büyük karardan değil, birkaç küçük alışkanlıktan gelir. Bu hafta en sık tekrarladığınız tek bir işi seçip ona uygun aracı bulmak, başlamak için yeterli.