DigiKitÇok Fazla Araç Kullanmak Sizi Yoruyor mu?
Her iş için ayrı bir sekme, ayrı bir giriş, ayrı bir arayüz öğrenmek.
Bir işi tamamlamak için beş farklı siteye girip beş farklı arayüz öğrenmek, işin kendisinden daha yorucu hale gelebilir. Buna 'araç yorgunluğu' denebilir.
Neden Oluyor?
Her site kendi tasarımını, kendi giriş sistemini ve kendi sınırlarını dayatıyor. Basit bir işlem için bile bu tekrarlanan öğrenme maliyeti birikiyor.
Ne Yardımcı Olur?
Sık kullandığınız birkaç işlemi tek bir yerde, tutarlı bir arayüzle bulabilmeniz, bu yorgunluğun büyük kısmını ortadan kaldırır.
Asıl Yorgunluk Geçişlerde
Araç yorgunluğunu yalnızca yeni arayüz öğrenmekle açıklamak eksik kalır. Asıl yük, bir sekmeden diğerine geçerken kafanızda tuttuğunuz işi bırakıp yeniden toplamakta ortaya çıkar. Bir raporu hazırlarken önce bir sitede tabloyu PDF'e çeviriyor, sonra başka bir sitede sıkıştırıyor, üçüncü bir yerde sayfaları birleştiriyorsanız, her geçişte 'nerede kalmıştım' sorusu yeniden sorulur. Ayrıca her sitenin indirme düğmesi farklı yerdedir, bazıları dosyayı yeni sekmede açar, bazıları e-posta ister. Bu küçük sürtünmeler gün sonunda dikkatinizden bir şeyler eksiltir.
Kendi Araç Envanterinizi Çıkarın
Yorgunluğu azaltmanın ilk adımı neyi kullandığınızı görmektir. Bir hafta boyunca, bir iş için tarayıcıda bir araç açtığınız her seferi kısa bir notla kaydedin. Hafta sonunda listeye bakınca şunları fark edebilirsiniz:
- Aynı işlem için farklı günlerde farklı siteler kullanmışsınız, çünkü her seferinde yeniden arama yapmışsınız.
- Bazı araçları yalnızca bir kez açmışsınız; bunlar için yer imi tutmaya gerek yok.
- Birkaç işlem neredeyse her gün tekrarlanıyor; asıl düzen bunlar için kurulmalı.
- Bazı adımlar hep aynı sırayla geliyor, örneğin önce dönüştürme sonra sıkıştırma.
Küçük Bir Düzen Önerisi
Tarayıcınızda 'Günlük işler' adında tek bir yer imi klasörü açın ve envanterde sık çıkan araçları oraya koyun. Klasörü kullanım sırasına göre dizin: ilk adımda kullandığınız araç başta, son adımdaki araç sonda dursun. Böylece bir iş akışını baştan sona yürütürken neyi açacağınızı düşünmeniz gerekmez. Mümkünse aynı sitedeki araçları tercih etmek de işe yarar, çünkü düğmelerin yeri ve dosya yükleme biçimi her araçta benzer olur.
Yeni Bir Aracı Ne Zaman Denemeli?
Düzeni kurduktan sonra her yeni aracı denemek cazip gelebilir, ama bu yorgunluğu geri getirir. Yeni bir aracı ancak mevcut olanın gerçekten yetmediği bir anda deneyin. Örneğin kullandığınız görsel dönüştürücü ihtiyaç duyduğunuz formatı desteklemiyorsa ya da dosyanızı işleyemiyorsa, alternatif aramak mantıklıdır. Sadece daha yeni olduğu için bir aracı değiştirmek, öğrenme maliyetini sıfırdan ödemek demektir.
Ekip Halinde Çalışıyorsanız
Küçük bir ekipte herkesin aynı iş için farklı bir site kullanması, dosya biçimlerinin ve kalitesinin tutarsız olmasına yol açar. Bir kişi görselleri yüksek kaliteyle sıkıştırırken diğeri çok düşük kaliteyle sıkıştırabilir. Ortak bir kısa liste belirlemek, hem yeni gelen birinin işe alışmasını hızlandırır hem de çıktıların birbirine benzemesini sağlar. Listeyi ortak bir belgeye yazıp hangi işte hangi ayarın kullanılacağını bir cümleyle not etmek, aynı soruların tekrar tekrar sorulmasını da önler.
Kapanış
Amaç araç sayısını sıfıra indirmek değil, her işi düşünmeden yapabileceğiniz kadar az ve tanıdık bir set oluşturmak. Bunu bir kez kurduğunuzda, enerjinizi aracı bulmaya değil işin kendisine ayırırsınız.